Datenschutz

Verantwortlicher

Tjark Reinecke, Neukuhla 16, 21709 Himmelpforten, familie@ft-reinecke.de

Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Registrierung speichern wir Name, E-Mail-Adresse und deine Beziehung zur Familie. Bei der Anmeldung zum Familientag speichern wir die Namen und Alterskategorien deiner Begleitpersonen, An- und Abreisedaten, Übernachtungswünsche sowie deine Anmerkungen.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für die Organisation des Familientags genutzt — für Mitgliederverwaltung, Catering-Planung, Hotel- und Aktivitätenkoordination. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit es für diese Zwecke notwendig ist (z.B. an die für die Veranstaltung beauftragten Hotels).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die Registrierung sowie zur Erfüllung der vereinsähnlichen Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer

Anmeldedaten zum jeweiligen Familientag bleiben für die Chronik erhalten. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos verlangen.

Login & Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch erforderliches Session-Cookie zur Absicherung deiner Anmeldung. Tracking, Werbung oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.

Auftragsverarbeiter

E-Mails (z.B. Login-Links) werden über Mailjet (Mailgun, Inc., USA / EU-Hosting) versendet. Server-Hosting erfolgt bei Hetzner Online GmbH in Deutschland.

Familienkarte (Wohnorte)

Mitglieder können freiwillig ihren Wohnort auf einer Karte eintragen. Beim Speichern wird der eingegebene Ortsname zur Umwandlung in Kartenkoordinaten an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (Großbritannien) übermittelt (Ortsname und IP-Adresse). Die Karte selbst lädt Kartenkacheln von OpenStreetMap; dabei wird die IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Gespeichert wird nur die Stadt-Ebene, keine genaue Adresse. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit durch Entfernen des Eintrags im Profil widerrufen kannst. Wenn du ein anderes Mitglied über das Kontaktformular anschreibst, wird deine Nachricht über unseren Mail-Dienstleister (Mailjet) versandt; die E-Mail-Adresse des Empfängers bleibt dir dabei verborgen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: 9.7.2026. Änderungen vorbehalten.